Diarieförda handlingar som hör till bostadshyresavtal förvaras inte i allmänna diarieserien utan i kontraktsakter.
Undantaget är Hyresnämndsärenden som sorteras in i allmänna diarieserien när ärendet är avslutat.
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
Outlook
Sekretess: Nej
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Till Social
omsorg. Kan gallras när
lägenheten är uthyrd.
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
Outlook
Sekretess: Ja OSL 26:11
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Till Social
omsorg. Kan gallras när
ärendet är avslutat.
Den formela informationen
skickas från Kronofogden.
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Måste vara
skriftlig för att vara
giltig.
Beslut
Beslut
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
låst skåp
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring alfabetiskt
per adress
Anmärkning: När hyresgäst
avflyttar ställs akterna
av till annan pärm i
närarkiv. Om det fartfarande
finns fordran på hyresgäst
flyttas akten till Utestående
fordringar-pärm.
Hänvisning
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Måste vara
skriftlig för att vara
giltig.
Hänvisning
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Aktivitet
Aktivitet
Beslut
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Måste vara
skriftlig för att vara
giltig.
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Måste vara
skriftlig för att vara
giltig.
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaringsplats: Server
Gemensam/förvaltning/bostadsförvaltning/objekt
Sekretess: Förekommer
OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring per objekt
Anmärkning: Inklusive
fotografier.
Hänvisning
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
kontraktsakt när ärende
pågår, därefter diarieakt
Sekretess: Ja OSL 26:11
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Aktivitet
Aktivitet
Beslut
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Inklusive
begäran om verkställighet.
Hänvisning
Bevaras/Gallras: 5 år
efter avflytt
Förvaringsplats: Närarkiv
Kontraktsakt
Sekretess: Ja OSL 26:1
Ansvar: Bostadsförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Måste vara
skriftlig för att vara
giltig. Ska även innehålla
avflyttningsinformation.
Hänvisning
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet